La globalización y los constantes cambios en la normativa aduanera afectan de manera crítica a la correcta gestión de las partidas arancelarias para cualquier organización que opere en el comercio internacional. La complejidad del proceso no radica solo en asignar el código correcto, sino en mantenerlo actualizado, cumplir con la normativa vigente y garantizar la trazabilidad en los procesos de compras y materiales.
Con este objetivo, hemos desarrollado un Monitor (Cockpit) en Fiori para SAP S/4HANA, basado en la información proporcionada por TARIC, que simplifica y centraliza la gestión de partidas arancelarias, ofreciendo a los responsables un control total en un único punto de acceso.
Funcionalidades clave del Cockpit
El nuevo Monitor contempla todas las acciones necesarias para garantizar un mantenimiento ágil, seguro y acorde a la normativa:
- Alta de nuevas partidas arancelarias
Incorporación directa de códigos actualizados desde los ficheros TARIC, evitando procesos manuales y reduciendo el riesgo de errores. - Baja de partidas arancelarias
Eliminación controlada de partidas que han dejado de estar vigentes, con el registro y trazabilidad de los cambios efectuados. - Reasignación de partidas en materiales
En caso de baja o modificación, el sistema permite reasignar automáticamente los materiales a sus nuevas partidas, asegurando continuidad en la clasificación. - Reasignación de partidas en pedidos de compras en curso
Los pedidos abiertos se ajustan a las nuevas asignaciones, evitando inconsistencias en la documentación de aduanas y garantizando el cumplimiento normativo desde el inicio de la operación. - Trazabilidad completa de todos los cambios
Integración en el ecosistema Fiori
El Monitor se integra en la Fiori Launchpad bajo el Rol de Partidas Arancelarias, permitiendo a los usuarios acceder de forma intuitiva y natural.
De este modo, se asegura que las operaciones sean no solo rápidas y transparentes, sino también accesibles desde cualquier dispositivo.
Beneficios para la organización
- Agilidad: automatización en la carga y actualización de datos TARIC.
- Seguridad normativa: cumplimiento inmediato de cambios regulatorios.
- Eficiencia: eliminación de tareas repetitivas y riesgo de inconsistencias.
- Trazabilidad: cada acción queda registrada para auditoría y control interno.
- Integración: alineación con materiales y procesos de compras en curso.
Conclusión
El Monitor Fiori para partidas arancelarias en SAP S/4HANA no es solo una herramienta técnica, sino una palanca estratégica para las empresas que gestionan comercio internacional.
Permite responder con rapidez a los cambios normativos, garantizar la correcta clasificación arancelaria y ofrecer seguridad a los equipos de compras, logística y compliance.
Un paso más hacia la excelencia operativa en la gestión aduanera, con la potencia y la flexibilidad que ofrece SAP S/4HANA.
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